中国国际旅游交易会秘书处
地址:
北京市东城区建国门内大街甲9号国家旅游局招待所214、215室

邮政编码:100740

国际参展商咨询电话:
0086-10-65201858 / 0086-10-65201292
国内参展商咨询电话:
0086-10-65201294 / 0086-10-65201295
参展商须知
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参展商须知
> 组织者和管理者
中国国际旅游交易会设有组委会,秘书处为组委 会常设办事机构,负责交易会的组织和管理工作。

> 参展资格确认
收到报名机构的申请及全部费用,秘书处将通过 交易会官方网站(www.citm.com.cn)的网络办公 系统,确认报名者的参展资格,并发出《参展指南》、 《展位确认书》和《展位分配图》等详细资料。

> 展位
(一)分配
秘书处将按报名顺序、认购展位面积并参考参展 单位的要求,对展位进行分配。秘书处保留调整展位 位置的权利。

(二)搭建
1. 特殊展位搭建可由交易会指定搭建公司或参展 商指定的搭建公司负责,参展商选用的非指定搭建商 必须经过秘书处进行资格审查并缴纳10 000 元保证 金后方可开始施工;
2. 租用标准展位的参展商如要对展位进行装饰, 必须由交易会指定的搭建公司负责。
 
(三)租用
1. 标准展位(RMB21600/ 个)
每个标准展位面积为9 平方米(3 米×3 米), 至少租用一个展位。每个展位只允许一家单位参展, 含四个参展证。每个展位含四把椅子、一张洽谈桌、 一个咨询台、一块楣板、地毯、两支射灯、一个废纸篓、 一个电源插座。
2. 空地(RMB19500/9 平方米)
①每个空地展位面积为9 平方米,至少租用4 个 展位(36 平方米)。每展位(9 平方米)只允许一家 单位参展,含四个参展证。
② 租用空地搭建两层展台的参展单位,须再缴纳 上层搭建面积×(每平方米空地价格÷2)的费用。 该费用将在交易会秘书处审批设计图纸后,下发交款 通知时缴纳。
未经组委会许可,不得合租或转让展位。

>参展人员
(一)租用标准展位的单位,每展台最多可派4 名参展人员;
(二)未租用展位的任何人员,未经允许,不得 入场;
(三)每展位(9 平方米)只允许一家单位参展, 含四个参展证。

> 优惠原则
(一)在2018 年6 月30 日前报名参展,并缴纳 全部费用的单位,每9 平方米可享受700 元的优惠(美 元按付款即日汇率计算,以汇款凭证日期为准)。
(二)每租用10 个(含10 个)空地/ 标准展位的, 提供一个免费展位。

> 退展
(一)要求退展的单位,必须于2018 年9 月15 日前以书面形式向秘书处提出申请。
(二)履行退展手续将扣除20%的退展费。
(三)2018 年9 月15 日(以邮戳为准)以后收 到书面退展申请或未出席交易会的单位,不予退款。
(四)退款时银行所收费用将从所退款项中支付。所有退款将安排在2018 年12 月15 日以后进行。

> 安全
参展商应严格遵守秘书处、主场搭建公司、展馆 业主制定的参展规定以及当地政府颁布的有关消防、 安全、健康等法律、法规。

>责任
组委会和秘书处不对参展商因任何原因而遭受的 财产损失或在运输过程中造成的货品丢失负任何责 任。

> 其他
(一)秘书处保留取消实际参展单位与报名身份 不符的参展商参展资格的权利,有关费用不予退还。
(二)对违反上述规定的参展商,秘书处有权取 消其参展资格,终止其参展活动。
(三)秘书处保留对本规定做临时修改和根据实 际情况随时制定新的补充规定的权利。
(四)凡有意参展的单位可登录www.citm.com. cn 在网上报名参展,同时可以查阅更多信息。