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中国国际旅游交易会秘书处
地址: 北京市东城区建国门内大街甲9号国家旅游局招待所214、215室

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空地及搭建要求

 

1.空地

交易会秘书处按租用面积向租用方提供使用面积及平面图,所租用的空地不包括展架、地毯、家具、照明等。

 

2.空地搭建图纸审批

凡租用空地自行搭建的参展单位,不论工程或装修面积大小,必须按规定时间,将公司营业执照复印件、法人代表及现场负责人身份证复印件、电工证复印件加盖公章;展台平面图、立面图(标明施工尺寸)、效果图、电路图、材质图、用电量、展位材料防火性文字说明,一式两份寄送交易会秘书处进行初审,再报送公安消防局审批;

对不按展台设计图纸和搭建安全说明施工的搭建公司,交易会秘书处有权责令其现场停工整改,所造成的损失由施工单位自负;

交易会秘书处保留对其认为不合格的展台设计图纸进行修改的权力,并在收到有关参展单位的设计图10个工作日内,以书面形式通知其所要做出修改的部分;

凡未经交易会秘书处批准的特装修单位,交易会秘书处将拒绝其进馆施工。

 

3.空地搭建的具体要求

各参展单位必须根据展馆实际情况及相关规定进行设计和施工,以免触及或损坏灯具、管道及已有的设施;

租用空地自行制作任何装饰、搭建,无论是在地面还是空中均不得超出所租用的空地面积及所属空间。

凡租用空地进行搭建的展位,展台搭建的高度不得超过展馆规定的限制高度6米。

所租用的空地必须铺设地毯,地毯颜色要与周围相谐调;

展位相连的展台的整体轮廓应呈中性,以免影响其它展位,如超高的搭建已被批准,承建商必须与相邻展位之间立一面稳定的白色的隔离墙,并不准与相邻展台有任何接点。

面向毗邻展台的背板部分如高出毗邻展台,应以白板封好,平整清洁。主办单位保留对不符合标准的展台设计及搭建进行调整、拆除的权力。

为确保展览会的整体视觉效果,所有展台的布置应考虑视线开阔,不阻碍展厅内其他展台的视线。如果主场搭建公司认为展台设计中的背板或侧板遮挡了邻近展台,或阻碍通道及展厅各大门,主场搭建公司保留要求其改变、修改、降低或缩短背板或侧板的尺寸的权力。另外面向其他参展商展台或公共区域的墙板应符合主办单位认可的质量要求。

展区内必须留有充足的专业洽谈空间;

自行搭建的展台必须有参展单位名称及展台号;

在布展过程中,施工单位只能在所租用面积内施工,不得占用安全门、防火设备安全通道,禁止占用公共通道,严禁进入标摊内施工或对标摊内设施进行任何改动,违者将予以处罚;

如发现有违反规定以及不安全因素的将不予送电;发生冒烟、灼烧等事故,由公安、消防部门严肃处理;

在搭展与撤展期间,凡进入展馆内的施工人员必须佩戴安全帽,展馆保安人员有权拒绝未佩戴安全帽的布展人员入场工作;

为减少登高作业的安全隐患,场馆内禁止使用高度超过2米的人字梯,2米以上的登高作业工具仅能使用符合国家安全标准的移动脚手架,移动脚手架顶层必须加装安全防护栏,防护栏高度必须达到1.2米,如有违规施工者,主场公司有权停止其施工并清除出场,及扣罚相应施工押金;

施工过程中如发生意外,施工单位要及时通报主场搭建公司——北京兴旅国际会展有限公司;

各特装展位的卫生由参展商自己负责。

展场展位严禁悬挂小型气球、大型广告气球。

 

4.关于展台搭建及结构审核要求

(1)关于二层展台搭建的要求

所租用空地搭建二层建筑的,在二层展位的结构中,整体结构高度不得超过6米,一层空间高度至少保持3米;

当二层建筑面积超过200平方米时,楼梯的数量不少于2部,二层相邻最近的两个疏散出口之间的直线距离不应小于5米;

支撑柱荷载一定要分散、稳固;不得使用螺旋楼梯或固体中柱楼梯;

楼梯净宽为1米,台阶高度不超过0.19米,梯面宽度应不少于0.25米,扶手及围栏高度不少于0.9,且至少提供上、中、下三道横栏牢固不间断地连接;

为防止顶层物体滚落,在顶层边缘必须安装高度至少为0.05米的挡板。

二层空间高度不得超过3米,必须设置安全护栏,其高度至少应达0.9米,且不得设置天花板。

二层面积不得超过地面摊位面积的百分之七十。

一层与二层展位整体结构(含公司广告招牌、商标),在临通道一面应自展位外缘向内缩0.5米起开始搭建。与其它参展单位展台相邻,应自相邻界线向内缩0.5米起开始搭建,且外墙必须予以美化。

搭建商须提供展台细部结构图并加盖有相关资质设计院审核章和国家一级注册结构工程师印章及审核报告。

搭建二层展台的参展单位,须再交纳二层搭建面积×(每平方米空地费用÷2)的费用。费用收取将在参展单位申报设计图纸通过时,秘书处下发交款通知,款到后核发《审批意见书》。

     (2)关于展台结构的审核

         上海新国际博览中心规定室内展台单层高度超过4.5米(含4.5米)的特装展台,顶部结构搭建面积超过展位面积50%以上的展台,二层及室外露天展台的展位搭建设计图纸必须由中华人民共和国一级注册结构工程师进行图纸审核盖章确认。